חותמת אפוסטיל היא חותמת בינלאומית המאשרת אמיתות ותוקף של חוזים בינלאומיים. חותמת זו נדרשת במקרים רבים לצורך שימוש במסמכים ציבוריים במדינות אחרות. המאמר יפרט אילו חוזים מחייבים אתכם לחתימת אפוסטיל.

מה זה אפוסטיל?

אפוסטיל הוא אישור בינלאומי המאמת את נכונות חתימה על גבי תעודות ציבוריות כגון תעודות לידה, תעודות נישואין, תעודות פטירה, אישורי לימודים ואישורים נוטריוניים. חותמת האפוסטיל מקלה על תהליך אימות המסמכים במדינות זרות, וחוסכת את הצורך באימותים מרובים דרך רשויות שונות.

אמנת האפוסטיל

חותמת האפוסטיל מבוססת על אמנת האג לביטול אימות מסמכי חוץ ציבוריים שנחתמה בשנת 1961. ישראל חתומה על אמנה זו ולכן ניתן להנפיק חותמת אפוסטיל על גבי מסמכים ציבוריים ישראליים.

למה זה חשוב?

כשאתם עושים עסקאות בחו"ל, ייתכן שתצטרכו להציג מסמכים ציבוריים, כמו תעודת לידה או תעודת נישואין לצורך אזרחות. רשויות במדינות אחרות לא תמיד מכירות את המסמכים הציבוריים של ישראל ולכן הן עשויות לדרוש אישור נוסף על האמיתות שלהם.

אילו חוזים מחייבים חתימת אפוסטיל?

• חוזים בינלאומיים – חוזים שנחתמו בין צדדים ממדינות שונות.
• חוזים הנוגעים לנכסים בחו"ל – חוזים למכירת נכסים, רכישת נכסים, השכרת נכסים וכדומה.
• חוזים הנוגעים לעסקאות בינלאומיות – חוזי ייצוא, יבוא, שיתוף פעולה וכדומה.
• חוזים הנוגעים לנישואין וגירושין – חוזי קדם נישואין, הסכמי גירושין, הסכמי ממון וכדומה.
• חוזים הנוגעים לירושה – צוואות, ייפוי כוח מתמשך וכדומה.
• חוזה עבודה – חוזה עבודה עם חברה הנמצאת במדינה אחרת.

מה כדאי לבדוק לפני חתימת האפוסטיל?

• לא כל חוזה בינלאומי מחייב חתימת אפוסטיל.
• מומלץ להתייעץ עם עורך דין המתמחה בדיני חוזים בינלאומיים לפני חתימה על חוזה בינלאומי. מידע נוסף תמצאו כאן https://apostil-il.com.
• ניתן להנפיק חותמת אפוסטיל במשרד המשפטים או אצל נוטריון.

דוגמאות לחוזים שעשויים לחייב חתימת אפוסטיל

• חוזה למכירת דירה בחו"ל – חוזה זה מחייב חתימת אפוסטיל על מנת שניתן יהיה לרשום את הדירה על שם הקונה בטאבו של המדינה בה נמצאת הדירה.
• חוזה ייצוא של מוצרים – חוזה זה מחייב חתימת אפוסטיל על מנת שניתן יהיה להוציא את המוצרים מהארץ.
• חוזה שיתוף פעולה בין שתי חברות ממדינות שונות – חוזה זה מחייב חתימת אפוסטיל על מנת שניתן יהיה לאכוף את תנאיו בבית משפט במדינה זרה.

אילו מסמכים נדרשים להנפקת חותמת אפוסטיל?

• החוזה המקורי.
• תעודת זהות ישראלית.
• טופס בקשה להנפקת חותמת אפוסטיל.
• אגרת הנפקת חותמת אפוסטיל. האגרה משתנה בהתאם למקום בו מונפקת החותמת.

סיכום

חותמת אפוסטיל היא חותמת חשובה המאפשרת את השימוש בחוזים בינלאומיים במדינות אחרות. חותמת זו מקנה תוקף בינלאומי לחוזה ומאפשרת את אימותו. מומלץ להתייעץ עם עורך דין לפני חתימה על חוזה בינלאומי ולוודא אם נדרשת חתימת אפוסטיל על החוזה.